Développement d'une application de gestion de stock connectée à Shopify pour Made in Ventoux

Introduction

Le monde du commerce de détail est en constante évolution. Les entreprises cherchent de plus en plus à se digitaliser pour augmenter leur efficacité et améliorer leur expérience client. C'est dans cette optique que le caviste Made in Ventoux à Carpentras a décidé de développer une application de gestion des stocks. Cette application, développée par Kalixys en VueJS et NodeJS, avec Quasar framework et Strapi, permet de gérer les stocks par fournisseurs, de contrôler les ventes par fournisseurs, et de générer des PDF sur l'inventaire courant par fournisseur. Dans cet article, nous allons explorer plus en détail comment cette application a été conçue et comment elle peut aider Made in Ventoux à optimiser sa gestion de stock.

Contexte

Made in Ventoux, caviste à Carpentras

Made in Ventoux est un caviste basé à Carpentras, dans le Vaucluse. L'entreprise regroupe une cinquantaine de producteurs du Ventoux, et propose une sélection de plus de 250 références de vins issus de cette région viticole emblématique. Le caviste se distingue par sa passion pour les vins de qualité et son engagement en faveur des producteurs locaux.

Un site Ecommerce sur Shopify + POS

Made in Ventoux possède un site de vente en ligne sur la plateforme Shopify, qui regroupe l'ensemble de son catalogue de produits provenant des cinquante producteurs du Ventoux. Shopify offre des fonctionnalités pour les boutiques en ligne, y compris des outils pour gérer les ventes, les stocks, les paiements et les expéditions.

En plus de leur site de vente en ligne, Made in Ventoux utilise également la solution de point de vente (POS) de Shopify dans leur boutique physique à Carpentras. Cette solution de POS permet de gérer les ventes, les paiements et les stocks en temps réel dans leur boutique. Shopify POS s'adapte très bien au contexte d'une cave à vin.

Une gestion des stocks difficile

Avant de mettre en place l'application de gestion de stock développée par Kalixys, Made in Ventoux devait gérer ses stocks en utilisant des fichiers Excel. Bien que ce soit une méthode courante pour gérer les stocks, cela peut rapidement devenir complexe et fastidieux. En effet, les fichiers Excel sont souvent sujets aux erreurs et peuvent être difficiles à maintenir à jour, surtout lorsque l'entreprise travaille avec de nombreux fournisseurs et références de produits.

En outre, le suivi des ventes et des stocks en temps réel était impossible avec cette méthode. Cela signifiait que l'entreprise devait effectuer des tâches manuelles pour suivre les niveaux de stock et les ventes, ce qui pouvait prendre beaucoup de temps et être source d'erreurs. La mise en place d'un système automatisé de suivi des stocks était donc devenue une nécessité pour Made in Ventoux.

Le besoin d'une application simple et intuitive

C'est pourquoi l'entreprise a décidé de faire appel à Kalixys pour développer une application web de gestion de stock sur mesure. Cette application devait être facile à utiliser, intuitive et offrir une vue en temps réel de l'état des stocks de l'entreprise. L'application devait également être capable de gérer les stocks de chaque fournisseur et de fournir des informations sur les ventes par fournisseur. Enfin, l'application devait pouvoir générer des PDF pour faciliter la communication avec les fournisseurs et pour les audits internes.

La solution proposée par Kalixys était une application développée en VueJS et NodeJS, avec Quasar framework et Strapi. Cette solution a permis à Made in Ventoux de passer à un système de gestion des stocks automatisé et plus efficace. L'entreprise a pu ainsi mieux gérer ses stocks, réduire les erreurs et mieux anticiper les ruptures de stocks. De plus, l'application a permis à l'entreprise de suivre les ventes et d'ajuster son approvisionnement en fonction de la demande. Enfin, les PDF générés par l'application ont permis à l'entreprise de communiquer plus efficacement avec ses fournisseurs et de faciliter les audits internes.

Les fonctionnalités de l'application web

La première fonctionnalité clé de l'application est la gestion des stocks par fournisseurs. Cette fonctionnalité permet à l'entreprise de suivre le stock de chaque produit et de chaque fournisseur en temps réel. L'entreprise peut donc anticiper les ruptures de stocks et planifier les réapprovisionnements en conséquence. De plus, l'application fournit des alertes lorsque les stocks de certains produits sont bas, permettant ainsi une gestion proactive des approvisionnements.

La seconde fonctionnalité clé de l'application est le contrôle des ventes par fournisseurs. Grâce à cette fonctionnalité, l'entreprise peut suivre les ventes de chaque produit par fournisseur. Cela permet d'analyser les ventes et de comprendre quels produits se vendent bien et lesquels sont moins populaires. Cette analyse peut aider l'entreprise à ajuster son approvisionnement en fonction de la demande et de proposer une sélection de produits mieux adaptée à sa clientèle.

Enfin, l'application permet de générer des PDF sur l'inventaire courant par fournisseur. Cette fonctionnalité permet à l'entreprise de suivre l'évolution de son inventaire et de fournir des informations à jour à ses fournisseurs. Les PDF sont également utiles pour les audits internes et pour préparer les commandes des clients.

En conclusion, l'application de gestion des stocks développée par Kalixys pour Made in Ventoux est une solution puissante qui permet à l'entreprise de gérer efficacement ses stocks et ses fournisseurs. Grâce à cette application, Made in Ventoux peut optimiser sa gestion des stocks, anticiper les ruptures de stocks, analyser les ventes et proposer une sélection de produits mieux adaptée à sa clientèle. Cette application est un exemple concret de la manière dont la technologie peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité et à mieux servir leurs clients.

Des technologies web de pointe

Quasar Framework et Strapi : Vuejs et Nodejs

L'application de gestion des stocks développée pour Made in Ventoux par Kalixys a été construite en utilisant plusieurs technologies de pointe. Les deux principaux outils utilisés pour le développement de l'application sont Quasar Framework et Strapi.

Quasar Framework est un framework open-source basé sur VueJS. Il permet de développer des applications multiplateformes, notamment des applications Web, des applications mobiles et des applications de bureau. Grâce à Quasar, l'application de gestion des stocks pour Made in Ventoux offre une interface utilisateur réactive et performante, adaptée à une utilisation sur différents types de dispositifs.

Strapi est quant à lui un CMS (Content Management System) open-source pour la gestion de contenu, basé sur NodeJS. Il permet de créer des API REST et des API GraphQL pour les applications Web et mobiles. Strapi a été utilisé pour créer l'API qui alimente l'application de gestion des stocks. Cette API permet de récupérer les données de l'inventaire courant, les ventes par fournisseur, ainsi que les informations sur les fournisseurs. Strapi offre également une interface graphique pour la gestion des données, ce qui facilite la maintenance de l'application.

L'utilisation conjointe de Quasar Framework et de Strapi a permis de construire une application de gestion des stocks performante et évolutive pour Made in Ventoux. Les technologies utilisées sont fiables, bien documentées et bénéficient d'une communauté active. Cette architecture garantit la pérennité de l'application et permet d'envisager des évolutions futures. Enfin, le choix de ces technologies permet de garantir la sécurité des données, ce qui est essentiel pour un gestionnaire de stocks professionnel.

Utilisation des API Shopify

En plus de sa capacité à créer des API, Strapi peut également se connecter à d'autres API existantes, ce qui permet d'agréger les données provenant de différentes sources. Dans le cas de l'application de gestion des stocks pour Made in Ventoux, Strapi a été configuré pour se connecter aux API de Shopify du client.

Shopify est une plateforme de commerce électronique en ligne qui permet aux entreprises de créer des sites Web de vente en ligne. En se connectant aux API de Shopify de Made in Ventoux, Strapi peut récupérer les données relatives aux ventes, comme les commandes passées par les clients. Ces données sont ensuite utilisées pour mettre à jour l'inventaire courant et générer des rapports sur les ventes par fournisseur.

Cette intégration de Shopify dans l'application de gestion des stocks permet à Made in Ventoux de mieux suivre ses ventes et de prendre des décisions plus éclairées en matière de gestion des stocks. Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour une entreprise qui vend en ligne, car elle permet de garantir la disponibilité des produits et de réduire les risques de rupture de stock.

Un hébergement de qualité sur le PaaS sur Click&Cloud

L'application de gestion des stocks pour Made in Ventoux a été développée en utilisant des technologies de pointe, mais elle a également besoin d'un environnement d'hébergement performant et sécurisé pour être exécutée. Kalixys a choisi de déployer l'application sur ClicketCloud, un service d'hébergement cloud professionnel.

ClicketCloud offre des fonctionnalités d'hébergement performantes, comme une haute disponibilité, des sauvegardes automatiques, une redondance des serveurs, ainsi qu'une sécurité renforcée. Ce choix garantit que l'application de gestion des stocks pour Made in Ventoux est toujours disponible pour les utilisateurs et que les données sont stockées en toute sécurité.

ClicketCloud propose également une large gamme de services et d'outils de gestion pour l'hébergement de l'application, ce qui facilite la maintenance et les mises à jour de l'application. L'utilisation d'un service d'hébergement professionnel permet également de bénéficier d'une assistance technique en cas de besoin.

Conclusion

Grâce à l'application de gestion des stocks développée par Kalixys, la cave à vin Made in Ventoux à Carpentras dispose désormais d'un outil pour gérer les stocks de leur site de vente en ligne Shopify, ainsi que les stocks de leur boutique physique. Les ventes effectuées sur leur site de vente en ligne et dans leur boutique physique sont automatiquement synchronisées, permettant à l'équipe de Made in Ventoux de maintenir une vue complète de leur inventaire en temps réel.

Cette intégration étendue de Shopify dans l'application de gestion des stocks offre à Made in Ventoux une solution de gestion de stock complète et unifiée, permettant une gestion plus efficace et une meilleure visibilité sur leur inventaire.